Werk slimmer in plaats van harder

Waarom heel hard werken en altijd bereikbaar zijn niet meer loont

De laatste tijd zie ik in mijn praktijk regelmatig overwerkte, uitgeputte advocaten die zich beginnen af te vragen of een gezonde balans tussen werk- en privélen in de advocatuur überhaupt wel haalbaar is. De constante werkdruk, het altijd beschikbaar moeten zijn en de angst om niet genoeg billables te presteren zorgen voor veel stress. Dus steken ze een tandje bij en doen ze nog wat harder hun best. Toch blijkt dit niet altijd de sleutel tot succes te zijn en behalen ze hierdoor zelden betere resultaten.

Het idee dat advocaten om succesvol te zijn dag en nacht moeten werken en continu bereikbaar moeten zijn voor hun klanten, is namelijk een misvatting. Onderzoek toont aan dat onvoldoende rustpauzes nemen en continu schakelen tussen taken niet leidt tot betere prestaties, maar juist tot (soms wel 40%) verminderde productiviteit en verhoogde stress. In een wereld die steeds sneller lijkt te gaan, kunnen advocaten net efficiënter werken en meer voldoening halen uit hun werk én privéleven door bewuste keuzes te maken en heldere grenzen te stellen.

### De mythe van het altijd bereikbaar zijn

Het lijkt vanzelfsprekend dat wie harder werkt, ook meer succes boekt. Maar in de praktijk werkt het vaak anders. Constant bereikbaar zijn en gestoord worden leidt er niet toe dat mensen meer werk verzetten, ook al zijn ze steeds 'bezig' en voelen ze zich door de druk die dat op hen legt vaak overweldigd. Ons brein functioneert optimaal wanneer het zich kan focussen op één taak tegelijk. Multitasking en voortdurende onderbrekingen verlagen aanzienlijk onze effectiviteit en verhogen onze stress, waardoor er heel wat van onze energie wordt verspild.

Hoe zorg je voor meer focus?

1. **Communiceer duidelijke grenzen:** Geef aan wanneer je beschikbaar bent en wanneer niet. Voel je hier niet schuldig over: tenslotte doe je dit om effectiever en productiever te zijn!

2. **Gebruik technologie, maar zorg dat technologie jou niet gebruikt:** Zet je e-mail en social media meldingen uit terwijl je aan het werk bent en werk met vaste tijdsblokken waarop je berichten leest en beantwoordt. Stel een autoreply in waarin je dit aan je correspondenten laat weten.

3. **Plan ongestoorde werktijd:** Focusblokken zonder onderbrekingen verhogen je productiviteit. Plan ze in op de momenten van de dag waarop jij je het gemakkelijkste kan concentreren en zoek een plekje uit waar dat ongestoord kan.

4. **Bepaal je prioriteiten:** Niet alles is even dringend, en het dringendste is vaak ook niet het belangrijkste. Kies bewust waaraan je tijd besteedt en wat het belangrijkste is voor jouw succes.

Onthou dat succes niet bepaald wordt door het aantal gewerkte uren, maar door wat je in die uren effectief doet. Advocaten die slimmer werken in plaats van harder, behalen betere resultaten én houden voldoende energie over voor hun privéleven.

### Slimmer werken: de sleutel tot balans

Veel advocaten geloven nog steeds dat succes alleen mogelijk is door lange dagen te maken en voortdurend te presteren. Maar wat als ik je vertel dat slimmer werken veel effectiever is ? Deze week sprak ik met een advocaat die zich overwerkt voelde, en ondanks zijn eindeloze inspanningen er niet in slaagde om terug grip te krijgen op zijn leven. De oplossing ligt niet in nóg meer werken, wat trouwens ook niet meer lukte, maar in leren focussen op wat écht telt.

Hoe kan je slimmer werken?

1. **Elimineer tijdverspillers:** Ontdek welke taken écht bijdragen aan je succes en welke niet. Stop met je tijd te verspillen aan zaken die geen impact hebben op je resultaten. Het druk hebben betekent nog niet dat wat je doet ook belangrijk is. Durf zaken los te laten.

2. **Gebruik de 80/20 regel:** 80% van je resultaten komt voort uit 20% van je inspanningen – leer die 20% identificeren en focus daarop.

3 **Durf te delegeren:** Je hoeft niet alles zelf te doen. Bekijk kritisch wat je kan uitbesteden of automatiseren.

Door bewuste keuzes te maken en de juiste prioriteiten te stellen, creëer je meer ruimte voor strategisch belangrijk werk en voldoende rustmomenten om energie bij te tanken. Dit leidt niet alleen tot betere prestaties en resultaten, maar ook tot een gezonder en gelukkiger leven.

### Conclusie: van reactief naar proactief werken

In plaats van je agenda te laten bepalen door externe verwachtingen en de constante stroom van e-mails en telefoontjes, is het essentieel om grip te krijgen op je tijd en prioriteiten. Succesvolle advocaten werken niet harder, maar slimmer. Ze maken bewuste keuzes over hun beschikbaarheid, elimineren afleidingen en richten zich op taken die écht waarde toevoegen.

Door minder reactief en meer proactief te werken, creëer je niet alleen rust en overzicht, maar vergroot je ook je eigen impact. Dit leidt tot betere resultaten, minder stress en een gezonder evenwicht tussen werk- en privéleven. Een haalbare kaart, ook in de advocatuur!

Wil je ook slimmer leren werken? Ga naar www.hannaway.eu en ontdek ons aanbod!